Gevinster ved Felles IAM
Understøtte strategiske mål
- Et felles IAM vil styrke sektorens evne til å håndtere videre digitalisering ved å legge til rette for felles tjenester, harmoniserte prosesser og standardisering. Det vil også understøtte samhandling på tvers av institusjonene, studentmobilitet og livslang læring.
- Et nasjonalt identitetsregister med eduID og UHID er sentralt for å sikre at institusjonene kan dokumentere hvem som har tilgang til hvilke ressurser, hvem som har gitt tilgangen, og på hvilket grunnlag. Et felles register bidrar dessuten til å redusere duplikater av identiteter, særlig for personer uten norsk fødselsnummer. Det støtter også utstedelsen av europeisk studentidentifikator (ESI).
Les mer om
Økt sikkerhet
- Redusert risiko for uautorisert utlevering av informasjon på grunn av bedre håndtering av tilgangsrettigheter. Det vil være lettere å tilbakekalle utdaterte tilgangsrettigheter for utvalgte grupper.
- Redusert risiko for identitetsforfalskning som følge av deling av kontoer. Med en bedre løsning for identitetshåndtering og brukervennlige metoder for å få tilgang, er det mindre sannsynlig at passord og kontoer deles.
Les mer om
Etterlevelse av lovverk og interne standarder
- Automatisk tildeling og avslutning av tilganger ihht. studiets / arbeidsforholdets tidsrammer.
- Bedre kontroll på tilgang etter ”tjenstlig behov”. Spesielle tilganger kan underlegges kontroll steg.
- Fjerning av kontoer som ikke er (skal være) i bruk.
- Studieadministrasjon, HR/Lønn og IT har jobbet sammen om innføringen, noe som har gitt et bedre felle- og eierskap.
Les mer om
Rasjonalisering av forvaltning
- Økt standardisering, samme rollemodell;
- Automatisering av hele eller deler av prosesser
- Redusere dobbeltarbeid
- Enklere passordendring
- Spare lisenskostnader ved at lisenser ikke deles ut for bredt og at duplikate kontoer fjernes
- Ifbm. utstedelse av adgangskort så kommer bilde og pinkode fra prosessen: «Aktivering av brukerkontoen»
- Bedre mobilitet
Forbedre sluttbrukeropplevelsen
- Økt produktivitet gjennom enklere bruk i hverdagen, eksempelvis:
- Raskere tildeling av tilganger
- Enklere bruk med mindre avbrudd
- Enklere passordendring
- Selvbetjening ifbm. kontoaktivering
- Alle får presise tilganger fra dag én, og de fjernes automatisk når behovet opphører/personer slutter.
Les mer om